
1、岗位职责:
(1)负责公司日常行政事务,包括文件整理、资料归档、单据录入、台账更新,保证办公资料规范、整洁、可追溯。
(2)负责日常接待工作,来访客户、访客的登记、引导、茶水接待,接听前台电话、做好来电记录与转达。
(3)负责办公用品、劳保用品的盘点、申领、采购、登记与发放,控制办公物资损耗,定期核对库存。
(4)负责公司各类文件、通知、报表的编辑、排版、打印、复印、扫描、发送,协助完成会、议纪要、日常文案整理。
(5)协助开展日常办公管理工作,包括办公环境维护、会、议室预约与整理、日常考勤统计、人员排班登记等。
(6)配合各部门对接基础文职工作,资料汇总、数据统计、表格整理,协助完成各类申报、报备、材料整理工作。
(7)负责公司邮件、快递、文件收发登记,及时流转、落实、反馈相关事项。
(8)完成领导交办的其他临时性文职、行政辅助工作。
2、任职要求:
(1)身体健康,无犯罪记录;
(2)大专及以上学历;
(3)熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能够独立制表、排版、整理数据;
(4)形象端正、谈吐得体,待人礼貌热情,沟通表达清晰,具备良好的服务意识。
(5)工作细致耐心、责任心强、执行力高,做事有条理,擅长资料整理与台账管理。
(6)服从工作安排,学习能力强,心态稳定,能长期稳定任职。
(7)有行政文员、办公室文职、内勤相关工作,或具有体系管理经验者优先录用。
3、其他说明:
(1)工作时间:夏季8:30-12:00,13:30-17:30,冬季8:30-12:00,13:00-17:00;
求职过程如遇到以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,请立即举报! 我要举报 >
