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跟单专员
3500-6000元/月

环境好 年终奖 五险 有年假

工作性质 全职
工作区域 慈湖高新区 · 星悦广场
工作年限 3年
已投简历 132人
职位类别 文职文员 - 文职文员其他相关职位
招聘人数 1人
学历要求 大专

平台核验
营业执照
职位描述

1、订单接收操作管理:负责订单接收与审核:直接从业务跟单员处接收订单,并结合订单合同、技术要求、包装图纸审核评审表信息符合性;负责按订单编号规则在《订单操作记录》里登记对应信息,并确保信息记录最、新及有效;负责按部门《IFS或类似操作流程》进行订单材料预算分解,并确保材料分解正确性; 负责在订单评审号共享登记当天需评审的订单,并按《与顾客有关过程控制程序》及时安排订单评审工作; 负责在评审当天及时向业务跟单员回复交期; 负责在交期前七天跟业务跟单员确认下发对应生产通知单,需再次审核订单信息的符合性;负责订单发生时更改的信息变更操作流程;负责《订单操作记录》为最、新和有效;
2、订单进度跟进及发货报关跟踪管理:负责按订单评审确认的交期对订单进度进行跟进。该过程中,针对新设计包装产品以及新改版包装产品安排全套大货照给业务跟单员,并做好网盘电子归档,同时根据业务跟单员要求安排大货样寄出工作; 负责跟催货物完成情况并及时与业务跟单沟通出货事宜; 负责从业务跟单员处接收订单进仓单和发货信息,及时安排出库发货工作;并对来厂装柜的订单进行现场跟进与拍照;负责跟进订单出库的实际发货时间,确保货物及时发出;负责《订单操作记录》为最、新和有效;
3、样品管理
4、订单业务结算管理;负责根据订单合同或《形式发票》上的付款要求进行校对,并对货款进行跟催及结算工作;负责订单出货前后货代的付款申请工作; 负责所跟进订单的开票安排及寄件工作,并确保发票签收情况; 负责按部门《ERP操作流程》登记开票销货单作业;负责《订单操作记录》为最、新和有效;负责协助财务核销账务管理工作;
5、订单库存包材核查管理:负责订单改版前后的库存核查与沟通使用工作,确保库存的不必要浪费;负责确认订单改版后包材明确不能使用的报废通知工作;负责跟进改版库存包材报废费用收回的沟通落实工作;
 平时没空看消息,有意者 可直接电联哦(8:00-17:00上班时间拨打电话)!!!!!

工作地址

马鞍山市花山区陶甸路155号

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